Gastos, compras, frota, estoque e financeiro em uma arquitetura preparada para escala.
Dados centralizados no PC servidor
Despesasnotas e responsáveis
Estoqueentradas, saídas e mínimos
Comprassolicitação até recebimento
VISÃO GERAL
Dashboard
ESCOLHA A VISÃO
Dashboard Geral
Visão consolidada de Gastos, Compras e Contas a Pagar.
Visão por CompetênciaO período considera a data de reconhecimento do gasto.
PAINEL ECONÔMICO AUDITÁVELDashboard GeralUm fato econômico é contado uma única vez, mesmo quando existem Guia, NF, Título e Pagamento vinculados ao mesmo processo. Para reorganizar, segure qualquer quadro e arraste livremente. Use o canto inferior direito para redimensionar; o mosaico compacta os espaços automaticamente.
GASTOS
Dashboard Geral de Gastos
Comprometido, Realizado, A Pagar e Pago com rastreabilidade e prevenção de dupla contagem.
Custo no períodoR$ 0,00realizado vinculado a equipamentos
⛽
CombustívelR$ 0,00gastos categorizados em combustível
M
Manutenção / peçasR$ 0,00manutenção, peças, pneus e serviços
MED
Medido no períodoR$ 0,00medições aprovadas/faturadas
NF
Faturado no períodoR$ 0,00NFs vinculadas às medições
✓
Pago da FrotaR$ 0,00títulos de locação liquidados
MEDIÇÕES
Locações: medido × faturado × pago
Acompanhe MED, NF e PAG na mesma cadeia financeira
ABASTECIMENTOS
Últimos abastecimentos
Litros, preço, leitura e eficiência por equipamento
MANUTENÇÃO
Plano e execução da manutenção
Preventivas, corretivas, vencimentos e custos
RANKING
Frota com maior custo
Clique em um equipamento para abrir os fatos econômicos que compõem o custo
GRUPOS
Custo por grupo da frota
Escavadeiras, caminhões, britagem e demais grupos cadastrados
APONTAMENTOS
Últimos apontamentos da frota
Horímetro/odômetro, horas, produção e situação diária
OPERAÇÃO DE HOJE
Situação dos apontamentos
Operou, stand-by, manutenção e parada no dia
OCORRÊNCIAS
Ocorrências recentes da frota
Paradas, manutenção e observações operacionais que exigem acompanhamento
ALMOXARIFADO
Estoque, recebimentos e movimentações
Visão operacional do estoque central, itens críticos e compras aguardando recebimento físico.
Filtros de Obra/Centro/Frente são aplicados aos recebimentos quando houver vínculo. O saldo físico do estoque é central e permanece consolidado.
▦
Materiais ativos0itens controlados no catálogo
!
Abaixo do mínimo0itens que exigem atenção
0
Sem estoque0materiais com saldo zerado
R$
Valor estimado em estoqueR$ 0,00saldo × preço de referência disponível
↓
Aguardando recebimento0compras liberadas para conferência física
✓
Recebidos no período0processos com recebimento confirmado
↕
Movimentações 30 dias0entradas, saídas e ajustes
ESTOQUE CRÍTICO
Itens abaixo do mínimo
Prioridade para reposição ou verificação de saldo
VALOR ESTIMADO
Estoque por grupo
Baseado no melhor preço de referência disponível por item
RECEBIMENTO
Compras aguardando conferência
Abra a solicitação para conferir Guia, itens e local de entrega
MOVIMENTAÇÕES
Últimas entradas e saídas
Histórico recente do estoque físico
⌕
Data
Categoria
Centro de custo
Descrição / fornecedor
Colaborador
Valor
Nota
Financeiro
Nenhum gasto encontrado
Faça um novo lançamento ou altere os filtros.
HOJE
Fechamento dos apontamentos
Situação dos equipamentos que possuem alocação válida na data.
OCORRÊNCIAS
Últimas ocorrências da frota
Paradas, manutenção e observações registradas no campo.
⌕
⌕
Litros no período0 LCusto registradoR$ 0,00Preço médio/LR$ 0,00Registros0
⌕
Em aberto0Vencidas0Em execução0Custo concluídoR$ 0,00
⌕
⌕
⌕
⌕
Em elaboração0Aguardando aprovação0Aprovadas / faturadasR$ 0,00Enviado ao FinanceiroR$ 0,00
▤
Materiais cadastrados0itens de estoque
!
Abaixo do mínimo0reposição necessária
↕
Movimentações0histórico registrado
⌕
Os materiais são exibidos pelos mesmos grupos definidos no catálogo.Todos os materiais
Material
Unidade
Estoque atual
Mínimo
Situação
HISTÓRICO
Últimas movimentações
RECEBIMENTO DE MATERIAIS
Guias aguardando conferência do Almoxarifado
Abra a Guia de Compra, confira fornecedor, itens, quantidades e local de entrega antes de registrar o recebimento.
DOCUMENTOS DE RECEBIMENTO
Notas fiscais, boletos e envio ao Financeiro
Em abertoR$ 0,00
Aguardando aprovaçãoR$ 0,00
Vence em 7 diasR$ 0,00
AtrasadoR$ 0,00
Programado / Em loteR$ 0,00
Pago no mêsR$ 0,00
TÍTULOS A PAGAR
Contas a Pagar
Cada obrigação financeira é um título. NF, boleto, comprovante e Guia permanecem vinculados como documentos de origem.
⌕
Título / beneficiárioValorVencimentoPagamentoStatus / alçadaAções
REEMBOLSOS
Solicitações de colaboradores
Despesa paga com recurso próprio → aprovação do gestor responsável → título a pagar → pagamento pelo Financeiro.
LOTES DE PAGAMENTO
Lotes bancários – v6.0
Crie, valide, submeta à aprovação e libere lotes com trilha de auditoria. CNAB entra na v6.1.
MATRIZ DE ALÇADAS
Aprovações financeiras
Defina alçadas por tipo de origem, Obra/Unidade, Centro de Custo, faixa de valor e etapa. Regras com o mesmo escopo e faixa podem formar aprovações sequenciais.
PROCESSAMENTOS ASSÍNCRONOS
Filas e tarefas do MINAX
PDFs, importações grandes, backups e rotinas pesadas são processados fora da requisição do usuário, com tentativas e rastreabilidade.
Na fila0Executando0Concluídos0Com falha0
INFRAESTRUTURA v5.8
Cluster, Redis, Workers e Object Storage
Visão técnica restrita a Administrador/TI. Os usuários comuns continuam usando PDFs e tarefas em fila sem acesso a este painel.
CLUSTER ATIVO
Instâncias registradas
OBJECT STORAGE
Arquivos compartilhados entre os nós
Comprovantes, anexos, NFs, PDFs, resultados de jobs e backups podem sair do disco local e usar S3/MinIO.
CAPACIDADE • v5.8
Teste de carga e SLO
Gate técnico para 600–700 usuários simultâneos. A certificação exige PostgreSQL, Redis, Object Storage compartilhado, cluster e aprovação da rodada de 750.
HISTÓRICO
Processamentos recentes
Cada job registra solicitante, status, tentativas, timestamps, worker e resultado.
⌕
0 aguardando gestão
Pedido
Data criação
Início previsto
Término previsto
Fornecedor 1
Valor 1
Fornecedor 2
Valor 2
Fornecedor 3
Valor 3
Fornecedor 4
Valor 4
Aprovação gestão
Justificativa
Observações
Status
PRÓXIMA AÇÃO
Minhas Pendências
Somente processos em que há uma ação esperada do seu usuário.
Guias e OS do processo de compra
#
Solicitações0na base filtrada
R$
Valor real aprovadoR$ 0,00orçamentos vencedores
◎
Custo metaR$ 0,00itens com preço-meta
Δ
Economia / desvioR$ 0,00meta menos real comparável
%
Variação vs meta—positivo = economia
◫
Cobertura da meta0%do valor real comparável
Ø
Ticket médioR$ 0,00compras aprovadas
!
Pendências0aguardando ação
DESEMPENHO DE COMPRA
Custo meta × valor real comparável
A diferença considera somente itens que possuíam preço-meta no pedido. O valor aprovado total continua visível separadamente.
CENTRO DE CUSTO
Meta × real por centro
STATUS
Solicitações por etapa
⌕
⌕
O comprador só consegue lançar orçamento para fornecedores previamente cadastrados nesta área.
CADASTROS MESTRES
Obras / Unidades
Estes códigos são usados em Compras, Gastos, Reembolsos, Financeiro e nos dashboards. Não há digitação livre.
CADASTRO MESTRE
Categorias financeiras
Plano padronizado para gastos, títulos, reembolsos e análises gerenciais. Categorias usadas no histórico são preservadas mesmo após inativação.
Comprovante
EQUIPE E ACESSOS
Novo usuário
Senha inicial padrão: 123mudarO colaborador poderá alterar a própria senha depois de entrar.
DADOS PARA REEMBOLSO
Pagamento ao colaborador
Usado somente quando houver reembolso aprovado. O Financeiro recebe um snapshot destes dados no Título a Pagar.
Permissões deste usuárioO nível acima preenche automaticamente; você pode personalizar.
FORNECEDORES
Novo fornecedor
PIX
Dados para PIX
TRANSFERÊNCIA
Dados bancários
BOLETO
Dados para recebimento do boleto
EQUIPAMENTOS
Novo equipamento
MEDIÇÕES
Horímetro / odômetro e produção
Registre leituras para preparar indicadores de R$/h, R$/km e R$/t.
FROTA • CONTRATO
Novo contrato de locação
FROTA • ALOCAÇÃO
Nova alocação
FROTA • ABASTECIMENTO
Novo abastecimento
FROTA • MANUTENÇÃO
Nova manutenção
FROTA • MEDIÇÃO
Nova medição
AJUSTES
Glosas, descontos, acréscimos e reajustes
FROTA • FATURAMENTO
Vincular Nota Fiscal
APONTAMENTO DIÁRIO
Novo apontamento
Este apontamento está aprovado e bloqueado para edição.
CATÁLOGO / PREÇOS
Novo material / serviço
IMPORTAÇÃO EM MASSA
Importar materiais e serviços
O MINAX usa o Código como chave única. Estoque e histórico de preços existentes nunca são apagados pela importação.
ESTOQUE
Movimentar material
COMPRAS
Nova solicitação de compra
Itens solicitadosSomente itens previamente cadastrados em Compras → Materiais / Serviços podem ser solicitados.
Referência pelo preço-meta / históricoR$ 0,00
Anexos do pedidoProjeto, especificação, desenho, foto, PDF, Word, Excel, DWG/DXF ou ZIP. Até 10 MB por arquivo.
Preencha os dados da solicitação.
CATÁLOGO
Selecionar material / serviço
Pesquise por código ou descrição. Se o código digitado for exato, o MINAX seleciona o item automaticamente.
COTAÇÃO
Cadastrar orçamento
Regra da cotaçãoO pedido deve ter pelo menos 2 cotações de fornecedores diferentes e cada cotação precisa ter o arquivo do orçamento anexado.
Preços do orçamentoCompare cada item com o preço-meta do cadastro
Arquivo do orçamento *Obrigatório. Anexe o PDF, imagem ou documento recebido do fornecedor.
Total cotadoR$ 0,00
DOCUMENTO DE COMPRA
Guia de Compra
INTELIGÊNCIA DE PREÇOS
Histórico de preços vencedores
ALMOXARIFADO
Anexar documento
FINANCEIRO
Programar pagamento
ImportanteA data programada não marca o título como pago. A baixa exige retorno bancário/conciliação ou confirmação autorizada.
CADASTRO MESTRE
Novo cadastro
EQUIPAMENTO
Nova medição
PERSONALIZAÇÃO
Escolher cartões e gráficos
Marque o que deseja exibir. A configuração é salva para o seu usuário e pode ser diferente em Gastos, Compras, Contas a Pagar, Almoxarifado e Frota.
BASE DO INDICADOR
Detalhamento
CONTAS A PAGAR
Novo título manual
Use para fretes, impostos/taxas e outras obrigações que não nasceram automaticamente de uma compra, serviço ou reembolso.